אירוע חברה הוא אירוע שבו צריך להשקיע לא מעט, בשביל להציג את העסק שלכם לעולם בצורה האיכותית ביותר שתוכלו. חלק משמעותי מכך הוא בחירה נכונה של ספקים לאירוע שלכם – איכות הספקים היא בסופו של דבר זו שמכריעה במידה הרבה ביותר את איכות האירוע. אז איך לבחור בצורה נכונה את הספקים שלכם? ריכזנו עבורכם כאן כמה רעיונות.
אירוע חברה מתקרב? חשוב לתכנן אותו נכון
אם אתם אחראיים על אירוע החברה הבא של העסק שלכם, אתם בוודאי כבר יודעים שלא מדובר במלאכה קלה כל כך. מדובר באירוע אחד של צוהריים/ערב שבו אתם צריכים להציג את העסק שלכם בצורה האטרקטיבית ביותר לעולם – ללקוחות, לשותפים, לספקים או אפילו כהוקרה לעובדים. כל פרט ופרט באירוע החברה חייב להיות מתוכנן היטב, והחלק החשוב ביותר בכך הוא בחירה נכונה של ספקים עבור המרכיבים השונים של האירוע.
קודם כל – אוכל
הספקים החשובים ביותר הם אלה שאחראיים על האוכל. יש הרבה מאוד אפשרויות של חברות קייטרינג שונות, ואנחנו ממליצים כמובן ללכת על אופציה בשרית שאנשים מרגישים שמכבדת אותם ומשקיעה בהם יותר. עם זאת, אנחנו גם ממליצים לחשוב מחוץ לקופסה – אם תפנו לשירותים כמו של https://www.bbq.co.il, תוכלו להשקיע ברכישה או השכרה של מעשנות בשרים או גרילים איכותיים ולהפוך את האירוע לחוויה קולינרית של ממש.
מה לגבי תכנית אומנותית? בהרבה מאוד מקרים “Less is more”
לא בטוח שחייבים לבוא עם תכנית אומנותית עמוסה וגדולה מדי לאירוע החברה שלכם. אנחנו בהחלט ממליצים על אירוע מרכזי – אפשר להביא זמר או להקה, או מופע בידור אחר – אבל לא צריך לתכנן מסיבה לתוך הלילה. לפעמים, אפילו דיג'יי מוצלח שמשמיע ומנגן מוזיקה נעימה לאורך הערב יכול ליצור אווירה של אירוע קלאסי בלי יותר מדי סיבוכים. בכל מקרה, תזכרו שהאורחים שלכם באים לאירוע עסקי ולא בהכרח לאירוע שהם מעוניינים "להשתגע" בו עד אמצע הלילה – ותתכננו את הבידור בהתאם.
אסור לשכוח את הצלמים
ספקים חשובים מאוד שאסור לזלזל בחשיבות שלכם בכל אירוע הם צלמים. צלמי אירועים הם חלק בלתי נפרד מכל אירוע עסקי, ולמעשה החוזה החברתי הבסיסי הוא שאנשים מגיעים לאירועים כמו אלה במטרה לקבל תמונות מוצלחות של עצמם – במגנטים למקרר או ברשתות חברתיות. אל תתרשלו בבחירת צלמים מוצלחים ובהנגשת הצילומים הטובים לאורחים – הדבר ייצור לכם תדמית חיובית יותר מכל אלמנט אחר באירוע.
עם הספקים הנכונים, אירוע החברה שלכם הוא הצלחה מובטחת
ספקים נכונים הופכים את האירוע שלכם למקום טוב ונכון להיות בו. הרבה מאוד אנשים מוזמנים לאירועי חברה של עסקים שונים במהלך חיי היום-יום שלהם, והמטרה שלכם היא להפוך את האירוע שלכם לזכיר ולנעים. עם אוכל טוב, עם תמונות מוצלחות ועם תכנית אומנותית שאנשים ייהנו ממנה בלי שתעיק עליהם – זו בהחלט משימה אפשרית.
