הפקה של אירוע מוצלח מצריכה היכרות עם פרטים קטנים וחשובים שכל מפיק אירועים מכיר מקרוב. אנחנו לא מפיקי אירועים, אבל יש לנו אירוע בקרוב וחשוב לנו להיות בטוחים שהוא יתקיים על הצד הטוב ביותר. לכן, יצאנו לבדוק באופן מעמיק מהם הטיפים הקריטיים שיישום שלהם יאפשר להקים אירוע מוצלח ביותר. הישארו אתנו ונגלה יחד מהם 3 הטיפים הנבחרים שמצאנו.
תכירו קודם את האנשים שמסרו לנו את הטיפים
רגע לפני שנציג בפניכם את 3 הטיפים הקריטיים שיאפשרו לכם להפיק אירוע מוצלח, עלינו לציין בפניכם כי יצאנו לבדוק את הנושא הזה עם אנשים שיודעים דבר או שניים על אירועים מוצלחים. מדובר באנשים שתמיד מפיקים אירועים שגורמים לכל אחד לתהות: "איך הם הפיקו את האירוע המעולה הזה?".
פנינו אליהם באמצעות הרשתות החברתיות וביקשנו לדעת מה הטיפ המנצח שלהם. להפתעתנו, קיבלנו מעל ל – 60 טיפים ולא הייתה לנו ברירה אלא לבחור רק 3 מתוכם. אנו רוצים להודות לכל הגולשים ששלחו את הטיפים שלהם. אנו מצטערים עבור מי שהטיפ שלהם לא נבחר, אולי נעלה אותו בהמשך למדריך אחר שנעלה בנושא.
הטיפ הקריטי של אנאל לאירוע מוצלח
אנאל אמרה שהטיפ הקריטי שחייבים ליישם נוגע להזמנה של צלם מגנטים. לדבריה, האורחים מגיעים לאירוע ומצפים שיהיו בו הדברים הבסיסיים הבאים:
- אוכל טוב
- מוזיקה טובה
- צלם מגנטים
סביר להניח שאתם מגלים כעת שגם אתם מצפים שיהיה צלם מגנטים לאירועים בכל אירוע שאתם מגיעים אליו. שכן, זו ציפייה ידועה.
הטיפ הקריטי של יפית לאירוע מוצלח
יפית גם אמרה שבכל אירוע צריך להיות צלם מגנטים. לדבריה, אורחים מצפים לפגוש צלם מגנטים באירועים אבל לא רק. הם מצפים גם לראות שחשבו עליהם בעת סידור השולחנות. לכן, חשוב מאוד שכשאתם מסדרים את מקומות הישיבה, תתחשבו בכל האורחים ותבדקו אם יש מישהו שנמצא בריב עם אדם אחר. הושבה של שני אקסים באותו שולחן למשל, יכולה להפיל את האירוע שלכם בן רגע.
הטיפ הקריטי של דן לאירוע מוצלח
דן אמר שהטיפ הקריטי שלו לאירוע מוצלח מתחיל ומסתיים באוכל. לדבריו, ברגע שהאוכל במקום טעים, האורחים ישכחו מכל דבר אחר. התאורה יכולה להיות לא מספקת, המוזיקה יכולה להיות רועשת או לא לטעמם של האורחים, אבל ברגע שהאוכל הוא ברמה גבוהה זה בסדר. אוכל זה המפתח שלנו להגיע אל ליבם של אנשים, כך דן טוען ואנחנו מוכרחים להודות שבתור אוהבי אוכל, אנחנו מסכימים עם כל מילה.
לסיום
עד כאן המדריך המקיף שאפשר לנו להציג בפניכם את 3 הטיפים הקריטיים לאירוע מוצלח. כעת, יש בידיכם את כל הפרטים החשובים על הקמה של אירוע מוצלח, כך שנשאר לכם רק ליישם אותם וליהנות מאירוע מעולה שכולם ידברו עליו וינסו להבין מה הסוד שלו.
